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Accès et données
Qui entre, qui parle, ce qui est conservé.
Cette page explique, point par point, ce que fait le service : le lien, l’admission, le compte de l’organisateur, les inscrits d’un webinaire, les enregistrements.
Vous êtes organisateur
Votre compte
Comment crée-t-on un compte organisateur ?
Par inscription avec une adresse email. Le compte n’est activé qu’après vérification de cet email.
Quel mot de passe choisir ?
Au moins 8 caractères, avec une minuscule, une majuscule et un chiffre.
Que se passe-t-il après des échecs de connexion ?
Un blocage temporaire s’applique après plusieurs échecs répétés.
Peut-on fermer une session à distance ?
Oui : vous pouvez fermer une session ouverte ailleurs. La réinitialisation du mot de passe par email déconnecte aussi les autres sessions.
Les messages révèlent-ils si un compte existe ?
Non. Les réponses à l’inscription et à la récupération du mot de passe sont neutres : elles ne permettent pas de savoir si une adresse possède un compte.
Vos salles et votre espace
Qui voit mes réunions, mes webinaires et mes enregistrements ?
Votre espace est isolé : un compte ne voit que ses propres réunions, ses propres webinaires et ses propres enregistrements.
Comment fonctionne le lien d’une réunion ?
Chaque réunion a son propre lien, long et aléatoire. Une salle ne s’ouvre pas en tapant un nom. En réunion, l’organisateur valide chaque demande d’accès.
Y a-t-il un mot de passe de réunion ?
Non. L’accès repose sur le lien et, en réunion, sur votre admission.
Qui décide de l’entrée ?
En réunion, l’organisateur admet ou refuse chaque invité. En salle de classe, les participants entrent directement, en écoute seule.
Les réseaux d’entreprise
Que se passe-t-il derrière un pare-feu d’entreprise ?
Oui : un relais est prévu pour que les participants rejoignent la salle depuis le réseau protégé d’une entreprise.
Les enregistrements
Qui peut enregistrer ?
L’organisateur ou un co-animateur. Le voyant « Enregistrement en cours » est visible de tous les participants.
Où est le fichier, et combien de temps reste-t-il ?
Il reste privé. Vous le téléchargez par un lien temporaire (environ 15 minutes par défaut). Il est conservé 30 jours par défaut, puis supprimé automatiquement ; vous pouvez le supprimer vous-même.
Vous êtes invité
Entrer dans une salle
Faut-il un compte ?
Non. Le lien reçu de l’organisateur suffit.
Que voit-on avant d’entrer ?
Un aperçu de la caméra et un test du micro, pour régler votre caméra et votre micro avant d’entrer.
Que se passe-t-il pendant l’attente ?
Vous lisez « En attente de l’organisateur… ». Tant que l’organisateur ne vous a pas admis, vous ne voyez et n’entendez personne, et personne ne vous voit.
Et dans une salle de classe ?
Vous entrez directement, sans salle d’attente, en écoute seule. Vous levez la main pour demander la parole.
Pendant la séance
Sait-on que la séance est enregistrée ?
Oui. Le voyant « Enregistrement en cours » est visible de tous les participants.
Peut-on parler en salle de classe ?
Oui, quand l’organisateur vous accorde la parole après votre main levée. Il peut ensuite la retirer.
De quoi dispose-t-on dans la salle ?
D’un chat, du partage d’écran, du choix de votre caméra et de votre micro, et d’un indicateur de qualité de connexion ; l’interface s’adapte au mobile.
Depuis le réseau d’une entreprise
Peut-on rejoindre depuis un réseau d’entreprise ?
Oui : un relais est prévu pour les participants placés derrière le réseau protégé d’une entreprise.
Vous vous inscrivez à un webinaire
S’inscrire
Faut-il un compte pour s’inscrire ?
Non. L’inscription demande un nom et un email, rien de plus.
Que reçoit-on après l’inscription ?
Un email de confirmation avec le lien d’accès, puis un email de rappel, 60 minutes avant par défaut.
Peut-on se désinscrire ?
Oui, depuis la page publique du webinaire.
À quelle heure peut-on entrer ?
La salle s’ouvre aux inscrits 10 minutes avant l’heure, par défaut. C’est l’organisateur qui lance le webinaire.
Les données des inscrits
Que contient une inscription ?
Un nom et une adresse email.
Qui voit la liste des inscrits ?
L’organisateur, dans son espace. Il peut exporter la liste dans un tableur (fichier CSV).
Le webinaire est-il enregistré ?
Seulement si l’organisateur a activé l’option, désactivée par défaut. Le voyant « Enregistrement en cours » est alors visible de tous.
Votre espace. Vos salles.
Une réponse manque ? Ouvrez votre espace et essayez une salle : l’invité n’a qu’un lien à recevoir.