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Réunions
Vos réunions en ligne avec salle d’attente.
Partagez le lien de votre réunion avec vos invités. Vous recevez leurs demandes d’accès et choisissez qui peut participer.
- Lien partageable
- Salle d’attente
- Sans compte pour l’invité
- Chat et partage d’écran
La réunion est une salle de visioconférence créée depuis votre espace et ouverte par un lien partageable : chaque invité y arrive sans compte, attend dans une salle d’attente, puis entre quand l’organisateur l’admet. Elle fonctionne dans le navigateur, avec chat, partage d’écran et choix de la caméra et du micro.
- Pour qui
- L’organisateur qui reçoit des clients, des prospects ou une équipe ; l’invité n’a pas besoin de compte.
- Quand
- À tout moment : la réunion se crée depuis votre espace, sans date à fixer.
- Où
- Dans le navigateur, avec une interface adaptée au mobile.
- Premier pas
- Ouvrir votre espace, puis créer une réunion ; le titre est facultatif.
Les étapes d’une réunion
De la création à la fin de la réunion
Découvrez comment créer une réunion, inviter des participants et gérer la session.
Exemple d’interface : données fictives.
- 01 · Créer
Vous créez la réunion
Un titre facultatif, et la réunion apparaît dans l’onglet « En cours » de votre espace, avec son lien à copier.
- 02 · Partager
Vous envoyez le lien
Chaque réunion possède un lien unique et aléatoire. Votre invité le reçoit par le canal de votre choix et n’a aucun compte à créer.
- 03 · Attendre
L’invité rejoint la salle d’attente
Il règle sa caméra, teste son micro, puis lit « En attente de l’organisateur… ». Tant qu’il n’est pas admis, il ne voit et n’entend personne, et personne ne le voit.
- 04 · Admettre
Vous admettez, ou vous refusez
La demande d’admission arrive dans la salle. Un geste admet l’invité, un autre le refuse.
- 05 · Échanger
La séance se déroule
Chat, partage d’écran, choix de la caméra et du micro, indicateur de qualité de la connexion : tout est disponible, sur ordinateur comme sur mobile.
- 06 · Clore
Vous terminez, ou vous gardez
Vous terminez la réunion pour tous ; elle passe dans l’onglet « Archive ». Un enregistrement lancé se retrouve dans « Enregistrements ».
Dans la salle
Vos commandes
01Vous coupez un micro
L’organisateur peut couper le micro d’un participant, sans attendre que celui-ci le fasse lui-même.
02Vous excluez un participant
L’organisateur peut exclure un participant de la réunion.
03Vous terminez la réunion pour tous
Lorsque vous mettez fin à la réunion, tous les participants sont déconnectés. Vous retrouvez ensuite la réunion dans l’onglet « Archive » de votre espace.
04Vous échangez par chat
Un chat accompagne la séance. Il est disponible pour chaque participant, y compris sur mobile.
05Vous partagez votre écran
Vous partagez votre écran avec les participants, vous choisissez votre caméra et votre micro, et un indicateur signale la qualité de la connexion.
06Vous enregistrez, tous le voient
L’organisateur ou un co-animateur lance l’enregistrement ; le voyant « Enregistrement en cours » s’affiche chez tous les participants. Voir la page Enregistrements.
Le lien et les réseaux d’entreprise
Un lien, une salle que l’on ne devine pas
Il n’y a pas de mot de passe à transmettre : chaque réunion a son propre lien, long et aléatoire. Une salle ne s’ouvre pas en tapant un nom.
salle.example/r/b7e4c2d0-91aa-4f1e-8c53-2d6f0e7a41b9
Les invités placés derrière le réseau protégé d’une entreprise rejoignent la salle par un relais prévu pour ce cas.
Les limites de la salle
Ce que la réunion laisse à d’autres salles
- Pas de date ni d’inscription. Pour un événement annoncé, avec rappel, voir le webinaire.
- Pas de parole déléguée. En salle de classe, les participants entrent en écoute seule et lèvent la main.
- Pas de mot de passe de réunion. L’accès repose sur le lien et sur votre admission.
- Pas d’enregistrement discret. Le voyant est visible de tous les participants.
L’invité attend. L’organisateur admet.
Créez votre première réunion depuis votre espace, puis envoyez le lien.